培训时长:
1天 6小时
课程背景:
辛辛苦苦工作了一年,就等着老板给加薪、升职了,可是到头来却发现工作成绩不如自己的人笑到了最后。只练不说傻把式,有练有说真把式。勤恳的老黄牛也要会唱歌,才能彰显自己的价值,如何写好年终总结,让老黄牛也唱出百灵鸟的歌声呢?
新的一年踌躇满志,要想获得老板的青睐,得写个计划呀!可是一动笔就发现没那么简单。从哪里写起呢?怎么组织材料呢?
1. 课程说明
我们常常碰到这样的窘境:
★ 口头表达
滔滔不绝半天,听者却仍旧一头雾水,不明白你究竟要说明什么,或者需要他人提供什么帮助!
★ 文字表达
洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家口若悬河地讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静——很好地解决了台下人员的失眠问题!
★ 工作汇报
制作一个问题解决的方案汇报,却自始至终都提供不全有价值的信息,也对问题具体原因不明就里,更别说找出解决方案和制作汇报的PPT了。
★ 方案决策
进行决策时找不到问题的核心,因此在不同方案的选择中,无法进行有效合理的选择,不知道是A好还是B好。
★ 会议引导
在你组织的沟通会议上,众人的发言都是想到哪说到哪,整个讨论过程杂乱无章,核心的问题总是讨论不到点上。而且大家自说自话,直到会议结束也没能达成共识。
没有要点、杂乱无章的表达往往毫无说服力,甚至降低整个组织的工作效率,究其原因,是在传递信息时没有遵循表达规则,缺少方法。
那么:
1.如何在短时间内清晰的表达观点,并有效说服他人?
2.如何在书面表达时不堆砌文字、不再混乱?
3.如何在第一时间把握解决问题的关键?
4.如何让决策不再陷入两难境地?
5.如何让会议讨论不在一个问题上纠缠不清?
2. 课程目标
(一)个人收获:思考清晰,表达有力
1、独立思考能力提升:建立科学思维流程,能清晰而全面的进行思考。
2、沟通表达能力提升:表达时观点更明确,结构更严密,更能有效说服他人。
3、文档撰写能力提升:编写文档价值突出,论据充分,逻辑清晰,观点易于接受。
(二)组织收获:改善思维,提升绩效
1、 员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题本质并达成共识。
2、 组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率。
3、 公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
3. 内容提要
第一部分:重新认识和梳理我们的思维
写文章时常出现的问题包括,读者不能快速抓住关键论点;或当文章层次较多时,读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。建立起思维的四大特点能帮助我们有效解决这些问题。
1、 思维没有标准,如何塑造无形的思维标尺?
2、 如何组织语言,能够在30秒、3分钟、30分钟内表达自己的观点。
3、 PPT如何布局才能抓住客户?FAB不仅仅用在销售上。
4、 撰写解决方案如何有效传递信息、传递价值。
5、 黄金三点法,让老板、客户对你刮目相看。
6、 如何在读文章、看邮件时快速辨识其核心价值?
7、 如何听出别人表达的论点和论据,并形成信息框架?
8、 争论也是有技巧的,能反驳、能自证让你在各种场合游刃有余。
9、 有理不在声高,如何用道理来证明你的结论。
第二部分:写总结,定计划,需要严格的因果逻辑
工作场合的方案、计划、文档要求严格的总分结构;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。
1、 开门见山、落笔扣题,让你的观点跃然纸上。
2、 “复杂问题简单化”好说不好做,那是因为没掌握方法。
3、 抢先定义关键词,让对方跟着你的节奏走。
4、 光练不说傻把式,如何让老黄牛也能唱山歌?
5、 摆事实没道理,很多人都会犯得错误,你中招了吗?
6、 你造吗?你辛苦搜集的数据、案例反而会带来负面影响。
7、 文字是有感情的,让你的文字为你加分。
第三部分:归纳与演绎,互相补充,互相滲透
我们在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。归纳和演绎各有优劣,根据面对的对象,选择更合适的说服手法。
1、 马克思都推崇的说服逻辑,你想学习吗?
2、 洋洋洒洒、下笔万言,怎样写方便客户找出他关心的价值?
3、 有没有发现《非诚勿扰》上面嘉宾用的最多的是归纳法?
4、 要起承转合、有理有据,从小老师都这样要求,我们居然用到现在。
5、 从上到下、先难后易、先来后到,为什么我们常常用这样的顺序表达?
6、 都觉得分类不难,仔细一想没那么容易,背后大有文章。
7、 并联、串联还记得吗?用语言来展示电路连接的魅力吧。
第四部分:不同表达顺序,带来不同的关注
任何事情、工作都有其发生背景、前提条件。只有交待清楚背景,冲突,问题才能传递完整的、有价值的信息。根据表达的不同目的带来了序言写作的不同模式。
1、 你知道吗?古诗也满足序言结构四要素
2、 分清楚序言四要素,你也会搭积木了
3、 每种场合用什么样的序言模式,你清楚了吗?