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孙晨:“大数据时代”下的EXCEL的重要性
2016-01-20 4235

众所周知,现在已经进入“大数据时代”了,那么在这个大环境下的企业,应该如何面对如此海量的数据呢?

可以说,现在企业的一切活动,都是由数据组成的。我们企业往往在做决策时,都需要先做数据分析。很多企业的现状是,当老板需要数据时,高层找中层中层找基层,把任务一级级布置下去,然后员工就开始加班加点的开始统计,再层层上报,这一般需要多少时间?需要多少人力呢?也许一个部门全员加班,也要有一周;如果数据量很大的话,一个月都有可能。但企业做决策,通常等不了那么久,就算可以等,得到的数据也仅供参考,为什么?

相信很多人都曾经做过最基础的数据统计的工作,其中的酸甜苦辣相信大家都非常清楚,当把大量的数据用复制粘贴,筛选组合等方法做出来后,常常会有一个电话,或一封邮箱,告诉你“以此为准”,数据改得不多,却足以让加了几天几夜的统计人员崩溃。因为通过复制粘贴等方法做出来的数据是无法追溯的,换句话说,你根本不知道这个修改的数据对你的哪个计算结果产生了影响。所以一切又回到了起点……更有统计人员,连自已的计算结果都没有信心,稀里糊涂,不知道自已在算什么……

很多人都在抱怨,我很认真,很努力了,数据太多了,又经常被改来改去……确实,每个人都很认真的在统计,却因为没有掌握正确的方法,把简单的事情变复杂了!

 

很多人在管理方面都有自已独到的见解,大家都在研究分析企业各种各样的管理理念和方法。但这些理念和方法如果想要落地实施,是需要有数据的支持了。

比如,现在的企业都在实行绩效考核,在绩效考核中大家常提到的360度考核,平衡计分法等等,这些方法都很好,但实施起来却非常困难。为什么呢?其中一个非常的原因,就是他们需要有海量的数据收集,整理和分析,单单一个数据收集的工作,就会让大家大呼头疼。

 

其实,无论是做数据的统计还是分析,我们每个人的电脑中都有一个非常实用,而且省钱的工具,那就是——EXCEL。

只要掌握了EXCEL的正确使用方法,大家的很多工作都是可以通过EXCEL来快速完成的,达到事半功倍的效果!


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