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张启民:《做时间的朋友——高效时间管理与工作效能提升》
2020-08-16 1765
对象
适合各层级人员以及对该课题感兴趣的人士。
目的
1、明确时间管理的重要性  2、了解时间管理的由来及演变  3、熟练运用目标设定与时间管理的方法  4、了解时间浪费的外在因素与内在因素并掌握相应的解决方法  5、明确健康管理的意义,了解科学睡眠、饮食及运动的方法; 6、掌握会前、会中、会后的会议组织与管理方法; 7、掌握授权的原则与方法  8、掌握排除干扰的方法 9、了解拖延对事业与健康的危害,掌握应对拖延的方法; 10、了解学习与遗忘的规律,掌握提升学习力的方法;  11、掌握各类科技工的运用,提升工作效能;
内容

课程大纲:

上篇:时间管理应用

头脑风暴:如何处理继承的财产?

解析人生要走过的三个阶段

学员自检:你的生命里还有多少时间?

第一章、时间管理概述

一、时间的价值:

1、有形价值

2、无形价值

二、时间的重要性:不能管理时间,便什么也不能管理。(彼得.德鲁克)

三、时间的定义

四、时间的基本元素

五、时间的4个特性:

1、供给毫无弹性

2、无法累积

3、无法取代

4、无法失而复得

六、时间管理的关键

七、糟糕时间管理的3种状态:忙、盲、茫

八、时间管理是一种态度

《金刚经》戒定慧的意义

视频欣赏:彭于晏的自律

九、时间管理是一种习惯:早起、记录、专注

工具应用:番茄工作法

十、时间的分类:大块时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间

第二章、时间管理的原则和方法

一、四代时间管理方法介绍:

1、第1代:时间增加和建立备忘录;

2、第2代:工作计划和时间表;

3、第3代:对任务排列优先顺序;

案例分析:生命中的大石头

工具介绍:时间管理的神器-4D原则

现象展示:关注每个象限所带来的不同结果

小组演练:根据四象限理论帮助Tim将一天的工作进行分类

4、第4代:以方向性为导向(正北法则)

二、普通人与时间管理高手的时间安排

三、高效时间管理的四个建议

四、华为时间管理方法解析

法宝一:以SMART为导向的目标原则

法宝二:关注第二象限的四象限原则

法宝三:赶跑时间第一大盗的韵律原则

法宝四:执着于流程优化的精简原则

五、要事第一的理念和行为

1、解析帕累托原则及其惊人的社会现象

2、打枣理论&木桶理论

3、做正确的事与正确的做事(Do right things& Do things right)

4、要事的两大标准

5、如何做到要事第一

工具介绍:一周时间运筹法

六、盯紧你的目标

案例分析:猎狗与土拨鼠的启示

小组讨论:为何要设定目标?

数据调查:有多少人拥有目标?

1、目标的种类

2、设定目标的原则:SMART原则

学员演练:用SMART原则设定你今年的工作目标;

七、以终为始的原则和方法

案例分析:以结果为导向的经典演绎

学员演练:用以终为始的方法,想象你五年后在做什么?

八、时间管理的五字策略:快、准、空、多、闲;

下篇:工作效能提升

第三章、工作效能提升之健康管理

一、健康管理的战略意义

二、高效能人士的睡眠:时长&时辰

三、科学饮食提升工作效能

1、34饮食原则

2、饮食的红、黄、绿灯

4、运动提升活力:有氧&无氧

第四章、工作效能提升之排除干扰

案例分析:缘何一天如此繁忙?

一、影响效能的外在因素分析及解决办法

1、用人不当

2、权责混淆

3、进度失控

4、资料不全

5、会议耽误

6、文件复杂

7、电话干扰

8、不速之客

案例分析:背上的猴子(猴子管理法则的启示)

二、影响效能的内在因素分析及解决办法

1、计划欠妥

2、贪求过多

3、事必躬亲

4、条理不清

5、欠缺自律

6、无力拒绝

7、做事拖延

第五章、工作效能提升之会议管理

一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会;

二、会前准备事项

1、选定与会人员

2、准备会议议程

3、准备会议室及相关设备

4、会议资料提前打印

学员演练:挑选与会人员

工具介绍:会议议程格式

三、什么情况下有必要开会

四、什么情况下没必要开会

五、会议的主持

1、如何成功地开始会议

2、会议主持人提问技巧:棱镜型、环形、广播型、定向型;

3、如何圆满地结束会议

4、灵活应对会议的困境:会议的控场

学员演练:会议控场能力演练

五、会议的结束

1、会议的总结

2、会议禁忌事项

案例分析:失败的新产品开发研讨会议

工具介绍:会议安排表模板

第六章、工作效能提升之授权管理

一、授权的定义

二、不能有效授权的原因

三、授权的优点

四、因人而异的授权:

1、对不够成熟的人如何授权

2、对成熟的人如何授权

五、授权的注意事项:

1、如下事项不应授权:保留自己职责范围内的主要权利

2、如下事项可授权:具有一定的难度和挑战,下属具有相应的经验和技能。

3、应该授权的:下属过去不能胜任的,但是现在可以胜任的,风险不大。

4、必须授权的:风险小,不影响大局。

六、授权的原则:

1、相近原则

2、授要原则

3、明责授权

4、动态原则:单项授权、条件授权、定时授权;

第七章、工作效能提升之绝不拖延

学员自检:拖延商数测验

1、拖延的危害

2、拖延的原因

3、克服拖延三步曲

第八章、工作效能提升之学习力提升

1、学习金字塔解析

案例分析:直击美国课堂

2、解析“艾宾浩斯遗忘曲线”

3、八大遗忘周期

4、八大记忆周期

5、巩固记忆的方法

6、弗曼学习法

第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office软件纯熟度

2、没有记录就没有发生-印象笔记

3、联系人管理

4、电子日历应用

5、录音软件:易录

6、扫描软件:扫描全能王

7、倒计时软件:Timers

8、选择工具的原则

End.


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