要事第一 在职场中，不少人看起来忙忙碌碌，一会这个事情，一会那个事情，忙的不亦乐乎，一天到晚好像屁股都没挨板凳，甚至连喝水的功夫都没有。你找他办个事情，如果你的地位不够重要，他总说正忙呢。但是到了季度或年度总结的时候，会发现他好像没干几件重要的事情，对团队或者组织的贡献也不大。如果你问他原因，他振振有词，我都忙死了，累死了。甚至会说就算没功劳也有苦劳，没有苦劳也有疲劳吧。还有一类人，对各方面事情无论是意外状况还是常规问题都处理的有条不紊、井然有序，看起来总是从容不迫、驾轻就熟，甚至可以信手拈来、悠闲自得。很少看到他说忙，甚至很少看到他加班。在考核的时候，他的贡献率却往往非常高。 在处理事情方面，这两类人有个本质的区别。不妨把事情有两个纬度作为横坐标和纵坐标。横坐标表示事情的重要性，左边不重要，右边表示重要；纵坐标代表事情的紧急性，下面不紧急，上面紧急。显然第一象限是既重要又紧急，第二象限重要不紧急，第三象限紧急不重要，第四象限不紧急不重要。比如你今天上午正在上班，忽然你领导打电话告诉你说，一个小时后总公司领导要来检查工作，并且要查阅你部门的相关材料，要你做好准备。这就是第一象限的工作；你正在上班，你的上司告诉你，希望你在六个月后把你部门的预算或者计划提交给他，这是第二现象的工作；你正在工作，有人打电话给你，是快递公司的，告诉你有个包裹在大门口，要你现在过去拿，这种事情可以看作是第三象限的；你早晨到办公室，发现今天的办公室卫生好像不大干净，如果还没推行5S的话，这就是第四象限的事情。第一类人往往就是第一和第三象限耽误了太多的事情，从而疲于奔命，成了事情的奴隶。第二类人就是很好的把握了第二象限，本质上就是人无远虑必有近忧的思想，在时间管理中，强调要事第一，从而成了事情的主人。 如果你现在工作中同时遇到这四件事情，你该如何处理呢，或者按照什么先后顺序处理呢？一般情况下先处理第一象限紧急且重要的，然后解决第三象限紧急不重要的，再照顾第二象限重要不紧急的，最后对第四象限的事情既不重要又不紧急的事情爱理不理。这种处理方法和排序无所谓对错，也无可厚非。但作为一个真正有时间观念的管理者，必须要有个几个清醒的认识，首先要避免在第四象限浪费太多的时间，一些鸡毛蒜皮无光痛痒的事情，比如办公室卫生不大好，早晨有人上班迟到几分钟等；其次，要处理好第一和第三象限，因为这是必须立马处理的事情；最为关键的是，有效的管理者要能高度重视第二象限，虽然不紧急，但从长远来看是重要的事情。比如部门的目标，公司的规划。一旦高度重视第二象限，并能及时有效的行动，一方面可以很好的让未来的事情向好的方面发展，另一方面可以减少第一和第三象限的事情。 同样，如果你想成为生活的主人，你也须有要事第一的思想观念，比如，我们都希望有个好身体，都清楚想有好身体需要能坚持锻炼，最起码每周要锻炼两个小时。每周锻炼两小时，不紧急，但很重要。如果你能坚持了，对我们的身体、生活肯定有极大的好处。但是有多少人能坚持每周抽出两小时锻炼呢？