一个优秀的大堂经理应该是个多面能手:有一定的工作经历,熟悉各项业务和产品,有较好的表达能力和沟通能力,较强的亲和力和现场驾驭能力等,责任心和职业素养也都缺一不可。
其次,明确大堂人员的岗位职责,做好网点的分区管理。建立以专职大堂经理为中心的大堂管理团队,对大堂经理、大堂副理(或轮值大堂)、外部驻点人员、保安等内部流动人员进行区域分工,明确各自职责或大堂内的活动范围,既要各负其责,又要相互配合,既要减少重复劳动带来的资源浪费,又要避免某项工作出现间断或空白责任区。
这样做的目的有两个:一是提高大堂各岗位人员的工作主动性和针对性,二是把专职大堂经理从繁杂的事务中解放出来,将更多的时间和精力参与到客户识别和营销中去。
第三,强化流程化管理,在缩短客户等候时间的同时,提高大堂营销的针对性和成功率。大堂管理的几个关键环节依次是:问候与识别--引导与分流--沟通与发掘(二次识别)--营销与转介。这四个环节基本上是由易到难,环环相扣,因此既要分工明确又要衔接紧密,才不至于出现问题。
大堂副理的主要职责是做好前两个环节,而专职大堂经理则要把握好后两个环节,其实也就是客户的二次识别和营销。具体步骤如下:
第一步,客户的初次识别。通过问候和系统工具(如与叫号系统相关联的客户识别系统),了解客户需要办理的业务并发现营销机会。
第二步,分流与引。,通过初次识别将客户分为普通客户和贵宾客户,有营销机会和无营销机会的客户,根据客户所办理的业务不同和类别不同,分别将客户分流到等候区、低柜区、自助区或理财区。
第三步,客户的二次识别。即大堂经理通过与客户的简短交流来了解客户的实际需求,并为客户提供咨询或合理化建议,并发掘客户的潜在需求。
客户的二次识别可以达到两个目的。一是让客户感觉到有人在关注他,从一定程度上缓解其长时间等候的焦躁情绪,提高客户的现场体验满意度;二是发掘营销机会,以便做好后续的营销。
第四步,客户的转介。在了解到客户的潜在需求后,应主动为客户推介合适的产品,客户表示乐于接受,则及时将客户引导到低柜区或理财区,并与产品经理或客户经理做好交接。需强调的是,大堂人员对客户有效识别后,对陌生VIP或潜力VIP,无论当下有没有营销机会,都要尽量将其引导到理财区,提供与客户经理面谈的机会,以便做好后续维护。
客户的转介是大堂致胜的最重要环节,是衡量网点各岗位分工与协作能力的重要标准。因此一定要明确各岗位的职责,同时还要用好两个工具:一是内部转介卡或转介管理手势,二是做好台帐的登记,以备考核管理和考核查询等。
第五步,客户的营销。可根据等候区客户的多少来采取不同的方式。如客流高峰时可以尝试大堂”高峰沙龙“,即在客户等待的间隙简明扼要的向客户介绍金融知识、增值服务或推荐产品,通过这类活动既能缓解客户等待期间的焦躁情绪和柜台压力,又能起到营销宣传的作用,是一种时间短、见效快、实用性强的营销方式。
大堂管理就好比篮球场,需要后卫(高柜柜员)、中卫(大堂经理)和前锋(产品经理或客户经理)的共同努力和相互配合,才能取得更好的成绩。好的投篮手一定要有好的传球手为他传球,大堂经理的主要职责就是当好这个二传手。
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