联想集团总裁柳传志先生曾经讲过:管理就是定战略、搭班子、带队伍。对ERP实施项目来讲,搭班子和带队伍非常重要。一般而言,ERP实施项目组至少是横跨两个机构的临时团队。这就决定了ERP项目组具有两个特性。第一,项目各方因为一纸合同走到一起,甚至在合作之前他们互不相识,他们可能是客户方、实施方、监理方甚至政府代表。因此,项目组是一个临时性组织。第二,在这种临时组成的项目组织中,多数人是兼职工作,他们在
第四类我称作艺术大师型。这类人沉迷技术,有把项目看成一种艺术品的倾向,喜欢精雕细琢,过分强调细节,追求完美。我始终认为,在项目中,唯美求全往往要付出沉重的代价,甚至偏离目标更远。项目具有时限性,更有资源限制性,项目投资者更希望得到的是合适的投入产出比和性能价格比,项目投资需要项目快速投入使用以便快速收回成本,赚取利润。所以,做项目不是做工艺品,最重要的一条是实用。优秀的项目经理都是现实主义者,懂得
第三类我称之为马虎大王,主要特点是凡事计划性不强、考虑不周全、丢三落四。项目经理是整个项目的核心和舵手,整个团队的人都唯项目经理的马首是瞻。这就要求项目经理有很强的规划能力和事件驱动能力,要有很好的全局观和协调能力,而“马虎大王”型的项目经理,论做事,他可能非常积极投入也有能力,比“先锋勇士”型并不逊色;论管人,也并不比“好好先生”差也能很好地把团队凝聚在一起,但他仍然不能胜任项目经理,原因是缺乏
和好好先生相反的另一个极端情况就是先锋勇士型的项目经理,这类经理是典型的任务导向性,并且能做到以身作则,亲自冲锋陷阵。这类项目经理可能是因为业务能力过硬被提拔为项目经理,通常自己干活干脆麻利,效率比较高,所以习惯事必躬亲,把其他成员沦为看他表演的“观众”。这样的项目经理本质上并不是管理者,绝大部分任务是靠项目经理亲自动手完成的,而管理的重点是透过他人的努力完成既定的任务,这类项目经理更像一个业务骨
可以把管理者的日常工作划分为两大类:管人和管事。不同的管理者有不同的倾向,一般而言,越是高阶的管理者管人的比重越大,越是低阶的管理者管事的比重越大,管人和管事要有一个合理的配比,管理才会真正有成效。而不同的人在管人和管事上有先天的偏向,有人更重管人,管理风格就是关系导向;有人更重管事,管理风格是任务导向。好好先生是指关系导向型的领导,这类领导更关心团队的关系,注重和睦相处,竭力维系团队和谐氛围,这
第四个方面的成熟是指实施过程的成熟。现在每家ERP项目提供商都有自己的实施方法论,实施方法论是项目管理理论在ERP实施项目中的具体应用、扩展和丰富。好的实施方法论严格地定义了实施的目标、阶段、组织、活动,对每个活动的输入条件、主要工作、工作责任主体、时间、输出成果、风险等都做了全面的定义,就像一本实施地图册,照着地图册规定的路线走,就会少走弯路。
选择功能全面、性能良好的应用软件并不是ERP项目选型的全邵,囚;g头ERP并不像我们买电视、沙发,拿回来就能用,倒更像买了一架钢琴、一部汽车,只有学会弹琴、开车才能有效使用。ERP项目的实施顾问犹如驾校的教练或教琴的老师,他的职责是帮助企业顺利导入ERP。所以,第三个成熟的内涵就是供应商或实施方有成熟的顾问。我们经常会看到,同样的软件,类似的企业,不同顾问的实施效果会有很大差别,所以,ERP实施成
性能的问题是容易被人忽视的问题,就像年轻人容易忽视健康问题一样。客户最先关注并且重点关注的是功能,往往费了很大的力气来解决功能问题,蛮以为从此可以一劳永逸了。但始料未及的是,随着客户使用时间的推移,数据越积累越多;随着客户业务的发展,并发用户越来越多;随着应用的逐步深入,客户对应用系统的依赖越来越大;随着客户业务的对外扩张,对系统的开放性有了新的要求…这时候,客户会发现性能问题悄悄地从幕后走向前台
首先是功能的成熟。诸如ERP之类的大型综合管理软件,其功能的成熟确实需要一个过程。因为在软件研发过程中,研发人员对客户管理实际需求进行了归纳和建模,但其归纳和建模的过程有一定的片面性,既不能代表客户需求的全部,又很难囊括不同类别的应用模型,甚至有很多功能是根据研发人员所假设的客户需求做的开发。因此,刚发版的软件拿到企业中实际去用,必然会有很多不适应。
每个项目都是在一种或多种企业文化形式的背景下运行的,所以企业文化会影响ERP项目的实施成败。最为明显的就是企业的执行力文化,企业良好的执行力会对ERP项目顺利实施起到推波助澜的作用,而在执行力不好的企业实施ERP,则如逆水行舟,举步维艰。有时候,企业文化对项目成败的影响可以是决定性的,在保守的企业文化笼罩下,中层干部和基层人员缺乏创新能力,几十年如一日地干同样的事情,从来没有改变过,也从来没有怀疑