1、保持冷静,立即报警110,通知分公司支撑人员和市场经营部服务管理室; 2、与带头人协商,将闹事人带到接待室或僻静的地方,以免影响其他人;解释 口径:先生(小姐),您好!我公司有专门的投诉渠道,(接着按解释口径解释),如果需要我们的帮助,我们很愿意效劳。不过我们不赞成采取这种方式,您现在的做法已经对其他客户造成不便,同样不会得到其他客户的 认可,甚至反感,不是处理问题的办法, 相反对投诉的处理
【措施】 1、如客户不听解释,妨碍他人,可告知客户利害关系,同时请保安在场维持秩序,但不能动手打(碰)客户,把客户请入接待室或比较僻静的地方,以免影响其他客户。 解释口径:先生(小姐),您的行为已触犯治安管理管理法。您还涉嫌妨碍其他客户的人身自由。您的行为和言语已经被闭路电视记录在案,如您再不停止违法行为,我们将立即报警,用法律维护自身权利。 2、在劝说无效后,如客户再不停止违法行为,请立即拨打1
【措施】 1、如客户不听解释,妨碍他人,可告知客户利害关系 2、同时请保安在场维持秩序,但不能动手打(碰)客户, 3、把客户请入接待室或比较僻静的地方,以免影响其他客户 【程序】 1、“先生(小姐),对于您的情况,我们表示理解,不过您现在的做法可能对其他客户造成不便,同样不会得到其他客户的认可,甚至反感,相反对投诉的处理没有任何帮助,现在最好我们能平心静气地坐下来好好谈一下。” 2、在劝说无效后,
说好感谢的话:谢谢您告诉我这些情况;您反映的问题为我们提高产品质量提供了一个很好的信息; 说好歉意的话:这么麻烦您多跑一敞,真是不好意思;给您带来不便,真是不好意思 说好理解的话:您的心情我能体会得到,这样,您看我们如何补救更合适些? 说好情况的话:您能把具体的情况告诉我么?我很想了解。 说好努力的话:那我马上安排相关人员为您解决这个问题。 说好回访的话:受公司领导的委托,我们想了解一下上次您提
1、对事不对人: 这张表您填错了----这是对人:您错了 这张表填写的内容需要您更改一下....----这是对事:内容需要更改 2、间接说明客户的错误 您搞错了!----直接 我觉得这里有误解的地方。----间接 我被搞糊涂了----间接 3、负责任地表达自己的努力 不知道您想要什么......您看我能为您做些什么努力? 这是技术部的责任......您可以找一下技术部,他们应该可以帮您。 4、把要
在开罗会议上,丘吉尔见到蒋介石和宋美龄。丘吉尔知道蒋氏夫妇对自己没有好感,就先发制人,问宋美龄说“在你看来,我丘吉尔是不是一个很坏的老头?”这是当时给宋美龄出的一个难题。宋美龄和蒋介石一样讨厌丘吉尔,丘吉尔邀请宋美龄到英国访问,被拒绝。现在这么问,宋美龄如果回答“不”,会违背蒋介石和她本人的意志,但也不能说首相先生是一个坏人。所以她很巧妙回答了一句:“首相先生你怎么看?”这个故事说明蒋氏夫妇对丘
【情景】 “什么叫优质服务?你能告诉我么?” 【特点】 客户讲道理,并不在意我们的解决方案对他是否有利,只愿意和我们探讨道理。 【措施】 强调服务能力,避免辩论。 【公式】 “李先生,您是我们的客户。尽量让您满意,这是我们的原则。不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理。如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。”
【情景】 “我不理解什么叫漏话提醒,为什么要收这个费用?” 【特点】 事无大小,遇到麻烦就投诉 【措施】 不要试图解决问题。不要试图用好的服务让客户感动,没用。公事公办就好。 【公式】 “刘小姐,我已经将您的事情记下来了。我们在48小时内给您回复!”
【情景】 “我就是想不通为什么要怪我呵?!” 【特点】 客户不听我们的解释,不愿讨论和理解我们这边的原因和看法,一再强调他的麻烦和委屈 【措施】 认同,理解,同情。 【公式】 李小姐,我真的理解您……,请问,现在事情 已经过去了吗?没错,如果我碰到您这么多麻烦,我也会感到很委屈的!
【情景】 “我不想跟你说,找你们经理来!” 【特点】 顾客不肯与客服经理说话,一开始就要见经理。一般地,这样的投诉可能是由于顾客误会很深或受到较大伤害,而且这样的顾客也很理智,有很好的谈判能力。 【措施】 首先可建议客户陈述问题,并表达我们乐意为其服务的意愿,如客户不原意,且反映的问题事态转严重,则可直接找店面经理、营销经理。 【公式】 “不好意思,刘小姐,如果您希望得到更全面的解释,我可以帮到您